Nie dopuszcza się do głosowania następujących projektów zgłoszonych do realizacji w ramach Obornickiego Budżetu Obywatelskiego:
1) „Z czasem Lepiej”
Miejsce realizacji: Gmina Oborniki Śląskie
Projekt zakłada zakup elektronicznego systemu pomiaru czasu wyposażone w anteny na linię startu/mety. Za kup komputera do obsługi systemu. Zakup drukarki do wydruków dla
zawodników po przekroczeniu linii mety. Monitora LED do wyświetlania wyników. 700 chipów stałych na potrzeby zawodów szkolnych i publicznych.
- szacowany koszt projektu – 83 000,00 zł
- roczne koszty utrzymania – 2 000,00 zł
Uzasadnienie niedopuszczenia do głosowania - Projekt zakłada zakup elektronicznego systemu pomiaru czasu oraz przeszkolenie osób do jego obsługi. W opisie projektu wskazano jedynie, że „każdy mieszkaniec Gminy uczestniczący w wydarzeniach sportowych będzie mógł korzystać z systemu pomiaru czasu, pod kontrolą wyznaczonych do obsługi sprzętu i przeszkolonych osób”. Jednocześnie projekt nie określa, kto będzie operatorem systemu, kto zostanie przeszkolony, kto będzie odpowiedzialny za przechowywanie, udostępnianie oraz obsługę sprzętu podczas zawodów. W toku weryfikacji Wnioskodawca został wezwany do złożenia wyjaśnień oraz uzupełnienia kosztorysu o koszty przeszkolenia osób obsługujących system oraz koszty jego eksploatacji i obsługi. Pomimo wezwania, przedłożone wyjaśnienia nie usunęły wskazanych wątpliwości. Zarówno pismo przewodnie, jak i uzupełniony kosztorys nie zawierają kosztów bieżącej obsługi systemu podczas organizowanych wydarzeń sportowych. Oznacza to, że projekt nie obejmuje wszystkich wydatków niezbędnych do jego realizacji zgodnie z opisanym zakresem rzeczowym. Jednocześnie Wnioskodawca wskazał, że „aby obniżyć koszty użytkowania systemu można udostępniać sprzęt na imprezy zewnętrzne, jednak już za odpowiednio skalkulowaną opłatą pokrywającą koszty obsługi, eksploatacji czy innych kosztów”. Powyższe potwierdza, że realizacja projektu będzie generowała koszty eksploatacyjne i koszty obsługi, które nie zostały uwzględnione w kosztorysie projektu. W konsekwencji należy uznać, że projekt nie jest możliwy do zrealizowania w kwocie wskazanej przez Wnioskodawcę. Ponadto projekt nie określa zasad korzystania z zakupionego systemu. Nie wskazano: kto będzie uprawniony do korzystania ze sprzętu (organizacje pozarządowe, szkoły, kluby sportowe, osoby fizyczne), na jakich zasadach sprzęt będzie udostępniany, kto będzie decydował o jego wykorzystaniu. Brak powyższych informacji uniemożliwia ocenę rzeczywistej dostępności efektów projektu dla mieszkańców. Samo wskazanie, że mieszkańcy będą mogli korzystać z systemu podczas wydarzeń sportowych, nie przesądza o spełnieniu kryterium ogólnodostępności. Projekt nie określa bowiem przejrzystych i równych zasad dostępu do zakupionego ze środków publicznych sprzętu, ani nie gwarantuje możliwości korzystania z niego przez wszystkich zainteresowanych mieszkańców i podmioty na jednakowych zasadach. Należy również zauważyć, że z przedstawionych wyjaśnień wynika możliwość powierzenia obsługi sprzętu wyznaczonym i przeszkolonym osobom, bez wskazania zasad ich wyboru oraz bez określenia podmiotu odpowiedzialnego za dysponowanie sprzętem. W przypadku powierzenia opieki nad systemem jednemu klubowi sportowemu lub innemu podmiotowi mogłoby dojść do faktycznego uprzywilejowania tego podmiotu w zakresie korzystania z majątku gminy, co pozostawałoby w sprzeczności z zasadą ogólnodostępności projektów realizowanych w ramach budżetu obywatelskiego. Brak odpowiedniego uregulowania zasad opieki nad sprzętem i jego udostępniania sprawia, że projekt nie spełnia kryterium wykonalności technicznej.
2) „Telebimy na hali ZSP w Obornikach Śląskich”
Miejsce realizacji: Oborniki Śląskie
Zakup i montaż 2 telebimów na hali ZSP w Obornikach Śląskich. Ekrany te będą służyć jako tablice wyników na wydarzeniach sportowych oraz jako ekrany w czasie wydarzeń sportowych, kulturalnych oraz uroczystości szkolnych i gminnych. Podniosą one atrakcyjność imprez o różnym charakterze odbywających się na tym obiekcie. Na realizacji tego projektu skorzysta cała społeczność Gminy Oborniki Śląskie. Hala służąca do tej pory do rozgrywek sportowych, zyska dodatkowe możliwości organizacji wydarzeń o innym charakterze.
- szacowany koszt projektu – 99 729,43zł
- roczne koszty utrzymania – koszt energii elektrycznej 2,00 zł za 1 godzinę
Uzasadnienie niedopuszczenia do głosowania - Projekt nie jest możliwy do zrealizowania we wskazanej przez Wnioskodawcę kwocie. Załączony kosztorys zawiera uwagę: „doprowadzenie zasilania do miejsca montażu ekranów - po stronie Zamawiającego”. Oznacza to, że w budżecie projektu nie zostały uwzględnione koszty niezbędne do realizacji zadania. Nieuwzględniony koszt to około 9 500-10 000 zł netto. Tym samym wartość projektu przekracza kwotę 100 000 zł. W związku z powyższym projekt podlega negatywnej ocenie merytorycznej i nie może zostać zakwalifikowany do etapu głosowania.
3) „Modernizacja Remizy OSP LUBNÓW”
Miejsce realizacji: Lubnów
Projekt zakłada modernizację budynku OSP Lubnów. Obecny stan techniczny remizy wymaga interwencji w celu zapewnienia bezpiecznych i komfortowych warunków dla miejscowych Druhów. Jako ważne ogniwo gminnego łańcucha bezpieczeństwa, chcemy mieć możliwość jak najefektywniejszej służby w ramach realizacji zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej oraz zabezpieczenia przeciwpożarowego
- szacowany koszt projektu – 99 650,00 zł
- roczne koszty utrzymania – brak informacji
Uzasadnienie niedopuszczenia do głosowania - Projekt nie jest możliwy do zrealizowania we wskazanej przez Wnioskodawcę kwocie. Budynek znajduje się w strefie ochrony konserwatorskiej. Przedstawiona kalkulacja nie obejmuje kosztów dokumentacji budowlanej i kosztorysowej (koszt ok. 20 000 zł) uzgodnionej z Konserwatorem Zabytków - jest to wymóg narzucony Miejscowym Planem Zagospodarowania Przestrzennego. Dokumentacja z kosztorysem inwestorskim określi faktyczny zakres robót, więc przedstawione we wniosku koszty nie są możliwe do weryfikacji na tym etapie. W związku z powyższym projekt podlega negatywnej ocenie merytorycznej i nie może zostać zakwalifikowany do etapu głosowania.
4) „Zakup środka transportu do wywozu odpadów wielkobagarytowych”
Miejsce realizacji: Gmina Oborniki Śląskie
Umożliwienie odbioru od mieszkańców odpadów wielkogabarytowych (nie każdy ma możliwość wywozu odpadów do PSZOK).
- szacowany koszt projektu – 100 000,00 zł
- roczne koszty utrzymania – 6 200,00 zł
Uzasadnienie niedopuszczenia do głosowania - Projekt nie został złożony w wyznaczonym terminie. W związku z powyższym projekt podlega negatywnej ocenie formalnej i nie może zostać zakwalifikowany do etapu głosowania.